各部门、二级学院:

根据萍乡市财政局、萍乡市政府采购办2020年预算计划申报要求及学校印发的《萍乡学院物资采购管理办法（修订）》(萍学院字(2019)70号）文件精神，2020年度学校货物、工程、服务采购预算计划已开始申报，为进一步提高采购工作效率，全校物资采购严格按照无预算不采购原则执行物资采购预算计划，学校各部门、二级学院必须在2019年11月23日前编制本单位货物、工程、服务采购预算计划报归口管理立项部门并经分管校领导同意统一上学校党委会或校长办公会批准立项后由我中心报送萍乡市财政局职能部门。

为了做好我校2020年度采购预算计划申报工作，现就有关事项通知如下：

一、申报范围

凡在2020年需要采购的货物、工程、服务必须申报采购预算计划。货物类主要包括教学仪器（办公）设备、软件、办公用品、印刷品、办公及学生宿舍家具（用品）、教材、图书、实验用品（耗材）、空调、电梯等；工程类主要包括建筑、装修、修缮工程，公共设施施工，建筑安装工程等；服务类主要包括学生代收费等。

二、申报归口管理部门及负责编制内容

采购预算计划由归口管理立项部门按年度编报。学校党政办、教务处、资产与设备管理处、图书馆、后勤管理处、网络教育技术中心等部门是物资采购预算计划的归口管理部门，按归口管理项目分类组织编制采购预算计划。各部门、二级学院在2019年11月23日前编制好下年度采购预算计划报归口管理立项部门汇总并经分管校领导同意报学校党委会或校长办公会批准立项后执行。

萍乡学院归口管理立项部门及负责编制内容如下：

1.党政办：负责编制全校办公车辆加油、保险、维修等采购预算计划。公务用车项目需凭市公车办批准才可编制本年度该类采购项目预算计划。

2.教务处：负责编制全校教材采购、教辅资料、实验用品（耗材）等采购预算计划。

3.资产与设备管理处：负责编制全校教学仪器（办公）设备、办公用品、印刷品、办公（学生宿舍）家具、空调等采购预算计划。

4.后勤管理处：负责编制全校工程建设及基建维修、园林绿化、公共设施施工、建筑安装（工程配套的材料、设备）工程项目、物业管理、电梯等采购预算计划。建筑、装修、修缮工程类别项目需凭市发改委部门批准的立项报告才可编制本年度该类采购项目预算。

5.图书馆：责编制全校图书（包括各类中外文纸质图书、期刊及电子期刊、数据库、光盘和影像资料等）等采购预算计划。

6.网络教育技术中心:负责编制校园网络、中心机房设备、应用软件等采购预算计划。

采购预算计划申报截止时间为2019年11月23日前，由归口管理立项部门统一汇总并经分管校领导同意报学校党委会或校长办公会审议后由我中心汇总报萍乡市政府采购办、招标办申请政府招标采购或学校招标采购。

三、相关要求

1.申报单位必须认真完整填写《萍乡学院2020年度部门、二级学院采购预算表》，采购预算表必须列出详细采购清单，如采购数量、单价、总价，未列入采购预算的，将无法安排采购，请各单位务必认真做好采购预算申报，填好预算申报表。

2.本年度已经申报的采购预算计划下年度不得重复申报采购，当年必须采购完毕。

3.申报材料：各部门、二级学院负责人签字并加盖公章，将采购预算表一式二份的纸质稿并同时提交excel电子表格至归口管理立项部门，由其汇总上学校党委会或校长办公会同意后再送招标与采购中心，招标与采购中心于2019年12月l日前报送萍乡市财政局职能部门按照程序讨论通过后参照执行。

4.根据惯例，2020年初我校申报的政府采购预算计划未经萍乡市财政局议讨论批复之前，不进行政府采购事项。

5．按照市里相关要求，2020年采购预算计划批复后，一律不得新增、变动采购预算。请各部门、二级学院根据实际教学、科研需求科学编制2020年采购预算计划。

联系人：刘杰18507997577  (Excel电子稿发QQ邮箱：36591232)

招标与采购中心

2019年10月8日

附件：《萍乡学院2020年度各部门、二级学院采购预算表》