各部门、中心及各二级学院：

根据萍乡市财政局、市政府采购办2019年预算申报要求及学校印发的《萍乡学院物资采购管理办法》(萍学院字(2016)36号）文件精神，2019年度学校货物、工程、服务采购预算已开始申报，为了进一步提高采购工作效率，全校物资采购严格执行物资采购预算计划，即“无预算、不采购”，学校各部门、各二级学院必须在2018年11月1日前编制本单位货物、工程、服务采购预算报归口管理立项部门并经分管校领导同意统一上校长办公会（党委会）批准立项后由我中心报送萍乡市财政局职能部门。

为了做好我校2019年度采购预算申报工作，现就有关事项通知如下：

一、申报范围

凡在2019年需要采购的货物、工程、服务必须申报采购预算。货物类主要包括教学仪器（办公）设备、软件、办公用品、印刷品、办公及学生宿舍家具（用品）、教材、图书、实验用品（耗材）、空调、电梯等；工程类主要包括建筑、装修、修缮工程，公共设施施工，建筑安装工程等；服务类以及学生代收费所购物品等。

二、申报程序和截止时间

采购预算计划由归口管理立项部门按年度编报。

归口管理立项部门：党政办、教务处、资产与设备管理处、图书馆、后勤管理处等部门是物资采购预算计划的归口管理部门，按归口管理项目分类组织编制采购预算计划。各部门、中心及各二级学院在2018年11月1日前编制好下年度采购预算计划报归口管理立项部门汇总并经分管校领导同意报校长办公会（党委会）讨论通过后执行。

萍乡学院归口管理立项部门：

1、党政办：负责编制全校办公车辆加油、保险、维修等采购预算计划。公务用车项目需凭市公车办批准才可编制本年度该类采购项目预算。

2、教务处：负责编制全校教材采购、教辅资料及实验用品（耗材）等采购预算计划。

3、资产与设备管理处：负责编制全校教学仪器（办公）设备、软件、办公用品、印刷品、办公（学生宿舍）家具、空调、电梯等采购预算计划。

4、后勤管理处：负责编制全校工程建设及基建维修、园林绿化、公共设施施工、建筑安装（工程配套的材料、设备）工程项目、物业管理等采购预算计划。建筑、装修、修缮工程类别项目需凭市发改委部门批准的立项报告才可编制本年度该类采购项目预算。

5、图书馆：负责编制全校图书（包括各类中外文纸质图书、期刊及电子期刊、数据库、光盘和影像资料等）等采购预算计划。

采购预算申报截止时间为2018年11月1日前，由归口管理立项部门统一汇总并经分管校领导同意报校长办公会（党委会）审议后由我中心根据校长办公会（党委会）决议按照程序报市政府采购办申请政府采购或学校招标采购。

三、相关要求

1.申报单位必须认真完整下载填写《萍乡学院2019年度部门、二级学院采购预算表》，采购预算表必须列出详细采购清单，如采购数量、单价、总价，未列入采购预算的，将无法安排采购，请各单位务必认真做好采购预算申报，填好预算申报表。

2．本年度已经申报的采购预算下年度不得重复申报采购，当年必须采购完毕。

3．申报材料：各部门、中心及各二级学院负责人签字并加盖公章，将2019年度部门、二级学院采购预算表纸质稿一式二份并同时提交excel电子表格至归口管理立项部门汇总上校长办公会（党委会）同意后报送招标与采购中心。招标与采购中心于2018年12月l日前报送萍乡市财政局职能部门讨论通过后参照执行。

4.根据惯例，2019年初我校申报的政府采购预算未批复之前，不进行政府采购事项。

5．按照市里相关要求，2019年采购预算经萍乡市采购局批复后，一律不得新增、变动采购预算。请各部门、中心及二级学院根据实际教学、科研需求科学编制2019年采购预算。

附件：《萍乡学院2019年度部门、中心及各二级学院采购预算表》

联系人：刘杰18507997577   (QQ邮箱：36591232)

                                                                                                                                                       招标与采购中心

                                                                                                                                                        2018年10月18日